_{Bakgrunn | Formål}

Bakgrunn

Domstoladministrasjonen (DA) skal jfr. Forskrift om offentlig arkiv §4, «til ein kvar tid ha ein ajourført arkivplan som viser kva arkivet omfattar og korleis det er organisert. Arkivplanen skal og vise kva slags instruksar,  reglar, planar mv. som gjeld for arkivarbeidet». I Riksarkivarens forskrift §1-1 er minimumskravene til innhold i arkivplanen beskrevet. DAs arkivplan omfatter også Tilsynsutvalget for dommere (TU) og Innstillingsrådet for dommere (IR).

I forskrift om offentlige arkiv §4 står det videre at: «Den øvste leiinga i organet må sjå til at arkivarbeidet blir omfatta av organets internkontroll». Det overordnede arkivansvaret i et offentlig organ er lagt til øverste leder.

Formål

Formålet med arkivplanen er at den skal sikre at DA, TU og IR på best mulig måte tar vare på og sikrer sine arkiv både i nåtid og framtid.

DA ønsker videre å benytte arkivplanen som et arbeidsredskap for arkivtjenesten. Arkivplanen er et redskap som legger til rette for god kontroll og kvalitetssikring av arkivene og dokumentasjonsforvaltningen. Ved å ha en oppdatert arkivplan kan denne benyttes som et styringsverktøy for arkivtjenesten og ledelsen i forbindelse med strategiarbeid, planarbeid og internkontrollarbeid.

_{Til toppen av siden}