_{Fagsystemer | Andre integrasjoner}

Fagsystemer

Mange fagsystemer blir benyttet i saksbehandling. Begrepet fagsystem er brukt om alt som ikke er saks- og arkivsystem. Et fagsystem kan forstås som et støttesystem som er spesialisert for saksbehandlingen i et organ, ofte tilrettelagt for håndtering av et stort antall saker som krever likeartet behandling og har stor grad av repetisjon.

Mange fagsystemer har registreringsfunksjoner for mottatte dokumenter i tillegg til at det kan produseres brev og interne dokumenter. Fagsystemenes journal- og arkivfunksjonalitet tilfredsstiller sjeldent kravene i NOARK-standarden, og de ofte ikke godkjent av Riksarkivaren. For å følge arkivloven må dokumentene i disse fagsystemene føres i både fagsystemet og NOARK-systemet.

Fagsystem med integrasjon mot saks- og arkivsystem - Jobbnorge 

Arkivmedarbeidere med tilgangsfunksjon W (ACOS Mottak) har tilgang til å gå inn i ACOS Mottak og hente ut kunngjøringstekst, offentlig søkerliste og utvidet søkerliste, for så å legge det inn i WebSak Basis. For stillinger med søknadsfrist før 10032023 har også søknad med vedlegg fra alle søkere blitt overført.

Dokumentene eksporteres fra Jobbnorge i PDF-format.  

Integrasjonen med Jobbnorge gjelder for Domstoladministrasjonen, Innstillingsrådet for dommere, Oslo tingrett, Hordaland tingrett, Trøndelag tingrett, Gulating lagmannsrett og Norges Høyesterett.

Andre integrasjoner

Microsoft365 Teams                                                                                         

Domstoladministrasjonen, IR, TU og domstolene har i løpet av våren 2023 tatt i bruk Microsoft365, deriblant kommunikasjons- og samarbeidsplattformen Teams. I september 2023 ble det åpnet en integrasjon mellom Teams og WebSak+, slik at dokumenter i Teams kan nås og kopieres via eksternt dokumentområde i WebSak+. Integrasjonen fungerer begge veier.  

Bruk av integrasjonen forutsetter at man følger retningslinjer for arkivering og for hva som ikke skal lagres i Teams.  

Sikri Samsvar Avvik                                                                                                                                

Fra april 2023 har Domstoladministrasjonen, IR, TU og domstolene tatt i bruk avviks- og forbedringssystemet Samsvar avvik fra leverandøren Sikri. Avvik kan meldes via PC eller app på mobilen, og sorteres i flere kategorier (personvern, informasjonssikkerhet, HMS, sikkerhet og beredskap, interne forhold). Avvikene behandles i avvikssystemet, og overføres automatisk til WebSak når avviket er lukket. I WebSak har hver virksomhet (hver domstol) og hver avdeling i DA en egen avvikssak der behandlede avvik arkiveres.   

 _{Til toppen av siden}