_{Kronologisk oversikt | Oversikt arkiver og arkivperioder WebSak | Oversikt arkiver papir | Plan for periodisering og vedlikehold av arkiv}

Tidslinje – Kronologisk oversikt over arkivsystemer og arkivering i Domstoladministrasjonen (DA)

Arkivtjenesten har siden opprettelsen av DA i november 2002 hatt fullelektronisk saksbehandling. Fullelektronisk arkiv fra 2009.

Ved opprettelsen av DA var IT-avdelingen plassert i Oslo (heretter kalt DAO). De benyttet da DocuLive Basic, men ønsket etter hvert å benytte elektronisk saksbehandling.

01.10.2002 - Offisiell oppstart i DocuLive / ny arkivperiode for DAO.  I tillegg til journalenhet DA (Domstoladministrasjonen) ble det også opprettet journalenheter for Innstillingsrådet for dommere (IR) og Tilsynsutvalget for dommere (TU).

01.01.2005 – Arkivtjenesten sentraliseres i Trondheim, og saksbehandlerne i DAO benytter heretter DocuLive websak, og deres saksdokumenter integreres i DAs felles sentraliserte arkiv. Arkivet i DAO flyttes i sin helhet til DA uten å ha gjennomgått kassasjon og opprydding. Kassasjon, rydding, avslutning av saker og ordningsarbeid mv etter arkivforskriften utføres i DA høsten/vinteren 2005-2006. Arkivet i DAO utgjør vel 12 hyllemeter arkiv, 2 meter kontraktsarkiv og 2 meter personalarkiv.

01.01.2009 – Arkivet i DA regnes som fullelektronisk fra denne datoen.

01.08.2008 - Det blir opprettet egen journalenhet for Finnmarkskommisjonen (FK).

01.09.2014 - DA tar i bruk Acos WebSak som nytt saks- og arkivsystem.

2017-2022 - Utrulling av WebSak til domstolene startet i 2017. DAs arkivtjeneste fikk da ansvaret for opprettelse, oppsett og tilgangsstyring av arkivdelene for domstolene, opplæring av domstolsansatte samt kvalitetssikring og journalføring av dokumentene deres.

Arkivverket gjennomførte stedlig tilsyn med arkivforvaltningen ved DA den 27.10.2021. I endelig tilsynsrapport av 16.12.2021 blir det påpekt at domstolene og Domstoladministrasjonen ikke utgjør ett organ, og at hver domstol derfor skulle ha vært opprettet som eget logisk arkiv, ikke arkivdel i DA.

I mars 2022 opprettet Arkivtjenesten derfor egne arkiv for hver enkelt domstol som har WebSak.

Pr. utgangen av 2022 bruker 5 domstoler WebSak: Høyesterett, Gulating lagmannsrett, Oslo tingrett, Hordaland tingrett og Trøndelag tingrett. Det er forespeilet utrulling av WebSak til de resterende domstolene i løpet av 2023/2024.

18.03.2022 – DA og domstolene tar i bruk WebSak 8 og WebSak+.

Oversikt arkiver og arkivperioder WebSak

Oversikt arkiver papir

Plan for periodisering og vedlikehold av arkiv

_{Til toppen av siden}